Em todas as áreas onde você pode exportar um Excel, PDF ou Imagem, você tem a opção de “Agendar Report”.
Ao optar por agendar um report, um formulário vai se abrir para que você escolha os parâmetros.
O formulário oferece as seguintes opções:
Nome do Report: Importante você nomear seu report de forma que seja fácil reconhecer do que se trata o conteúdo. Este nome será enviado por email junto do Report.
Descrição do Report: Aqui você pode dar mais detalhes sobre o escopo de seu Report. Esta descrição também será enviada por email.
Selecione um período: Você deve selecionar o período de data que o report deve apresentar. As opções são:
- Ontem: O Report será enviado com os dados do dia anterior ao envio.
- Últimos 7 dias: O Report será enviado com os dados do período do dia anterior ao envio menos 6 dias. Exemplo: No dia 10/05/2020, os últimos 7 dias seriam de 4 a 10 de Maio de 2020.
- Semana passada: O Report será enviado com os dados do período da semana anterior (segunda a domingo). Exemplo: No dia 13/05/2020, a semana anterior seria de 4 a 10 de Maio de 2020.
- Últimos 30 dias: O Report será enviado com os dados do período do dia anterior ao envio menos 29 dias. Exemplo: No dia 10/05/2020, os últimos 30 dias seriam de 11 de Abril a 10 de Maio de 2020.
- Mês passado: O Report será enviado com os dados do período do mês anterior. Exemplo: No dia 13/05/2020, o mês anterior seria de 1 a 30 de Abril de 2020.
- Este mês: O mês vigente da data de envio, contando até o dia anterior da data de envio. Exemplo: No dia 13/05/2020, o mês vigente seria de 1 a 12 de Maio de 2020.
- Este Ano: O ano vigente da data de envio, contando até o dia anterior da data de envio. Exemplo: No dia 13/05/2020, o ano vigente seria de 1 de Janeiro de 2020 a 12 de Maio de 2020.
Lista de destinatários: Uma lista de emails que receberão o report. Estes emails não precisam ser usuários do NeoDash. Eles receberão o arquivo (PDF, Imagem ou Excel), mas só poderão ver o report no oDash, seguindo o link que acompanha o email, se forem usuários.
Frequência do Report: A periodicidade que deseja que o Report seja enviado. Ao escolher sua periodicidade, você deve escolher o dia e a hora que deseja. A periodicidade “Avançada” permite que você use poderosos comandos de CronJob. Por exemplo:
0 8 * * */3,6
Enviará um report toda quarta e sábado às 08:00h. Use apenas se sabe o que está fazendo. Você pode usar este website como referência: https://crontab.guru/
Ao clicar em salvar, está tudo pronto. Você poderá então listar seus Reports agendados no menu “Seus Reports” no canto superior direito.